東京のフリープランナーがプロデュースする結婚式｜最大級に輝くウエディングシーンをデコレーターが長い経験と豊富な知識でお二人の結婚式をお手伝いします。

こんにちは。
ウェディングデコレーターの笠松です。

3連休、皆さまはいかがお過ごしでしたでしょうか？
幸いに日中はお天気にも恵まれ、
私たちが結婚式をお手伝いした日も
寒すぎず絶好の結婚式日和の一日でした。

今日はそんな結婚式当日に欠かす事のできない、
とっても大切なものについてお話ししたいと思います。

結婚式の内容を協力会社の皆さん、
会場のスタッフの方々に伝えるもの・・・それは進行表です。

この進行表に結婚式の全てが詰まっている、
と言っても過言ではありません。
それくらい進行表は私たちプランナーにとって
結婚式を滞りなく進めるためになくてはならないものです。

なのでこの進行表はお客様と打合せを重ねるたびに更新して
どんどん内容の濃いものになっていきます。
ある会場さんでは進行表は司会者さんが作成する
というビックリするようなお話も聞きますが、、、
私たちLuceは当たり前ですが担当者が作成しています。



こんな感じで打合せで追加になった内容は
赤字で記入をして最新のものに更新していきます。

そしてお客様との最後の打合せが終わった後、
その内容を反映して皆さんにお渡し、ではありません！

そこから当日の担当者やアシスタントの動き、役割分担を考え、
進行時間に合わせてその役割を細かく割り振っていきます。

そしてそれが終わると・・・まだ完成ではありません。
最後に他のスタッフに確認をしてもらって、
抜けていることはないか、準備を忘れているものがないかなど
チェックをしてもらい、それを反映して初めて進行表が完成します。

もちろんその間に会場キャプテンとの打合せなどもありますので
その打合せ後にも修正することもあります。

そんなたくさんのスタッフの目を通して出来上がった進行表で
私たちは本番を進めています。
この詳細な進行表のおかげで、当日もそれぞれが
スムーズに行動することが出来るのです。

今日はそんなとても大切な進行表のお話をさせていただきました。
もちろん私たちが結婚式当日に使用している書類は
進行表だけではありませんが、その他に関しては
また別の機会にお話しさせていただきたいと思います！